Simplicit Affärssystem är ett komplett affärssystem för företag inom bemanningsbranschen och företag som arbetar med hushållsnära tjänster; t.ex. städföretag och hantverkare.

Simplicit Affärssystem (i fortsättningen bara kallat Simplicit) består av tre internetbaserade verktyg (gränssnitt).

Ett administrationsgränssnitt

Ett kundgränssnitt

Ett konsultgränssnitt

Det betyder att kunder och konsulter har varsin inloggning. Utseendet på dessa gränssnitt skräddarsys för att matcha den profil som ditt företag har – vilket är en av fördelarna med Simplicit. I och med att kund- och konsultgränssnitten kan se så annorlunda ut så tar vi här upp ett case.

Case

Stjärnskott är ett företag som hjälper gymnasieelever med att få extrajobb. Stjärnskott använder sig av Simplicit för sin administration.

Kunder och konsulter går in på http://www.stjarnskott.se och klickar på LOGGA IN. Systemet känner av om det är en kund eller konsult som loggar in baserat på deras användarnamn som är deras e-postadress.

Kundgränssnittet

När Stjärnskotts kund har loggat in, har de möjlighet att göra följande:

• Redigera sina kontaktuppgifter och ändra fakturaadress.
• Om det finns en kontaktperson får de kontaktuppgifter till denna
• Se befintliga uppdrag och vem som jobbar på dem, samt kontaktuppgifter – om dessa får lämnas ut
• Fakturahistorik med komplett specifikation. Systemet klarar av RUT-avdrag och avdraget syns direkt på fakturan.

Bild på kundens fakturahistorik. Klickar man på fakturan får man upp specifikationen. Fakturorna kommer upp på kundens inloggning direkt när de skapas.

Konsultgränssnittet

Medlemmar och konsulter har samma inloggning. Detta kan både medlemmar och konsulter göra:

• Uppdatera sin profil, med både kontaktuppgifter och CV. Här kan de även välja de vill ta emot e-postutskick eller inte.
• Anmäla intresse på jobbannonser som ditt företag lagt upp via administrationsverktyget.

Konsulter har även möjlighet att som inloggad:

• Se vilka jobb de är kopplade till och eventuellt arbetsschema.
• Rapportera tider och specificera en eventuell arbetsrapport till uppdragsgivaren för respektive tidsrapportering.
• Se vilket datum lönen kommer betalas ut, till vilket konto samt lönespecifikation.

Bild på konsultens inloggning. På MINA JOBB- sidan kan Stjärnskotts konsulter rapportera tider, se sitt arbetsschema och sina löner.

Administrationsgränssnittet

På administrationsgränssnittet sker all administration av verksamheten. Gränssnittet är uppdelat av olika moduler, bl.a.:

• Konsulter
• Kunder
• Jobb
• Annonser
• Fakturor
• Löner

Konsultmodulen

På konsultmodulen kan administratören söka efter konsulter. Det kan göras efter olika sökkriterier, t.ex. grupper man kopplat konsulterna till, adressökning via google maps eller bara namn, ålder, profil, etc. Här kan administratören även ta ut maillistor.

Administratören kan även lägga upp nya konsulter eller inaktivera gamla konsulter. Administratören administrerar även konsultens lönekontrakt och kopplar konsulten till olika jobb.

Kundmodulen

På kundmodulen kan administratören söka efter kunder och lägga upp nya kunder, samt administrera kunders olika kontrakt.

Jobbmodulen

På jobbmodulen administreras bl.a. jobbscheman.

Annonsmodulen

Under annonsmodulen lägger administratören upp nya annonser för att söka efter personer att anställa. Annonserna syns på konsulternas/medlemmarnas inloggning.

Fakturamodulen

På fakturamodulen administreras fakturorna. De baseras på tidsrapporteringar som konsulterna rapporterat, och andra poster som lagts in av administratören, t.ex. fördebitering. Här kan administratören skapa PDF:er som kan skrivas ut eller mailas till kunden. Fakturorna syns även på kundgränssnittet. Fakturorna kan även extraheras till bokföringen via en SIE-fil.

Lönemodulen

Under lönemodulen administreras konsulternas löner. Lönerna kan tas ut i en fil och skickas till företagets bank för utbetalning. När kontrolluppgifter ska rapporteras till Skatteverket vid årets slut extraheras här en KURED-fil som kan skickas elektroniskt till Skatteverket.

Övriga moduler och funktioner

Simplicit är ett väldigt flexibelt system som är enkelt att använda. Ditt företag kan komma igång med ett konto samma dag som ni bestämmer er för att använda Simplicit. Simplicit innehåller många fler funktioner än vad vi tagit upp här.

För att lära dig mer om Simplicit och hur du kommer igång, kontakta oss antingen på:

E-post: info@simplicit.se

eller

Mobil: 073 037 03 42

Välkommen!

Josef Hjorth och Sophie Lilliehöök, två av flera som utvecklar Simplicit.